Project Managers para el Desarrollo es una iniciativa de voluntariado del PMI Madrid Spain Chapter y como tal, impulsa y promueve actividades de cooperación al desarrollo dentro del marco de la gestión de proyectos trabajando en el desarrollo de conocimiento y la mejora de competencias de organizaciones orientadas al desarrollo del tercer sector fortaleciendo así la madurez organizacional, la eficacia y eficiencia en la gestión de proyectos.

2013, UN AÑO DE CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN 

En diciembre de 2012 nos reunimos con nuestro mentor Julio Carazo San José, actualmente vocal y past-president de PMI-MSC, para trazar las líneas estratégicas del grupo.

De esta reunión salieron los objetivos generales y los criterios de éxito de nuestro grupo, en los que nos hemos basado en el 2013.

Nuestro primer objetivo fue el crear nuestra propia imagen, visión y misión del grupo. Todo esto se ha materializado en un dossier de presentación del grupo, que PMI-MSC distribuye regularmente en los congresos y asambleas de Dirección de Proyectos que organiza, así como en la página web del capítulo. Es nuestra carta de presentación en las ONG ya que nuestro trabajo se orienta específicamente al llamado tercer sector.

Como segundo objetivo, pero no menos importante, era la continuidad y estabilidad del grupo de voluntariado a lo largo del año. Comenzamos el año siendo 9 voluntarios estables y acabamos el año con 37 voluntarios, lo que supone un 400% de crecimiento. De aquellos 9 voluntarios que comenzamos el año 2013, 8 continuamos en el grupo.

Este crecimiento tan grande de voluntarios en el grupo ha supuesto un esfuerzo enorme de organización y coordinación.

Internamente nos hemos agrupado alrededor de tres grandes áreas de actuación: Clientes, Patrocinadores y Soporte.

Cada una de estas áreas, se divide en varios subgrupos que atienden a necesidades concretas.

Dentro del área de Clientes, tenemos el Grupo de Consultoría y el Grupo de Contacto con ONG. El área de Patrocinadores, cuenta con el Grupo de Contacto con PMI-MSC y el Grupo de Contacto con IDCoP. Por último dentro del área de Soporte se divide en tres, el Grupo de Voluntariado, el Grupo de Comunicación y el Grupo de Conocimiento y Documentación.

PMD presente en el  X Congreso - Noviembre 2013	Cena de confraternidad - Diciembre 2013

INICIATIVAS Y LOGROS ALCANZADOS

Durante el año 2013 el grupo de voluntariado Project Managers para el Desarrollo del PMI Madrid Spain Chapter, ha experimentado un proceso de notable crecimiento:

• El mérito de contar con una plantilla tan implicada y extensa es del Grupo de Voluntariado, que además ha generado un plan de acogida para el voluntario, encuestas de satisfacción, etc.
• Conformación del Grupo de Consultoría PMD. Desde noviembre del 2013 y dado la cantidad y la calidad de los proyectos surgidos nos hemos visto en la necesidad de dotarla de estructura propia. Actualmente cuentan con 6 proyectos abiertos en ONG (entre otras UNICEF, Médicos Sin Fronteras, etc.).
• Afianzamiento del contacto con las ONGs que es uno de los pilares de nuestro grupo e impulsor de nuestro crecimiento. El Grupo de Contacto ONG ha logrado contactar con más de 500 ONGs, Fundaciones y Escuelas de Negocio.
• El enlace con nuestro principal patrocinador, el PMI Madrid Spain Chapter, se ha reforzado durante el 2013. Gracias a su patrocinio contamos con un lugar donde realizar reuniones presenciales, la disposición de herramienta para comunicación online. Asimismo hemos asumido el compromiso de generar un artículo en cada boletín para el interés de todos los socios.
• En el aspecto de las comunicaciones el Grupo de Comunicación ha llevado a cabo la realización exitosa de la difusión y presencia de PMD en las redes sociales. Además gracias a su esfuerzo, se mantienen reuniones semanales online y mensualmente una presencial para discutir las iniciativas del grupo y realizar el seguimiento de los proyectos abiertos.
• Para el Grupo de Conocimiento y Documentación el éxito principal este año ha sido el culminar el proyecto de estudio y comprensión del Enfoque de Marco Lógico. Esta es la metodología utilizada por las ONG para la formulación de sus proyectos. También, a lo largo del 2013 se inició la implantación de una PMO interna.
• Tampoco hemos dejado de lado el enlace con International Development Community of Practice, ya que a través del Grupo de Contacto con IDCoP se sigue en comunicación con ésta para seguir el proyecto Mode of Engagement Pilot (material que se ayudó a elaborar y traducir al español en 2013) y que ayuda a que cada capítulo de PMI se dirija a las ONG para trabajar en el desarrollo de conocimiento y a la mejora de competencias en la dirección de proyectos.

RETOS PARA EL 2014

Para este 2014 tenemos muchas y variadas iniciativas que poner en marcha. De cara a nuestros “clientes”, tenemos ideas a desarrollar como el Speed-Consulting, canales de comunicación específicos en Dirección de Proyectos.

También nuestros patrocinadores demandan webinars y artículos que publicar, así como apoyo para ofrecer mentoring a otros capítulos que quieran crear su propio grupo de voluntarios.

Internamente para mantener la organización del grupo estamos preparando un plan de marketing, plan de mejora continua y finalizar la implantación de la PMO que dé soporte a los proyectos del grupo.

El pasado 09 de enero de 2014, los coordinadores se reunieron para realizar la primera reunión de revisión y seguimiento de objetivos a cara de comenzar este año 2014 con buen pie.

De dicha reunión, ya tenemos una lista de temas que desarrollaremos este año:

• Presentación del resultado de nuestro “Estudio comparativo PMBoK con Marco Lógico” en la reunión de socios del mes de abril de 2014.
• Establecimiento de convenios marco con ONGs.
• Colaboración con PMI Educational Foundation en la divulgación de la Gerencia de Proyectos para el tercer sector
• Desarrollo de un estudio del tercer sector con la utilización de una encuesta estándar.
• Continuar con las labores de consultoría, mentoring y formación en las ONGs.
• Continuar con la captación de voluntarios.
• Continuar y mejorar la presencia en redes sociales.
• Seguir con la generación de contenidos, publicando regularmente en el boletín del capítulo, presentando en las reuniones de socios del capítulo, webinars, etc.

EL EQUIPO PMD

Y no podíamos terminar nuestra memoria sin mencionar lo más importante de Project Managers para el Desarrollo, las personas que lo componen:

A todos los socios animaros a que participéis en nuestro grupo y de manera general en las iniciativas de voluntariados del Capítulo.

“Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI”

Por:       Daniel Martino, PMP y Luis Reyes, PMP

Voluntarios de Project Managers para el Desarrollo