Encuentro Branch de Castilla y León y Extremadura-Castilla la Mancha.

Entre las actividades a desarrollar por el Capítulo a través de sus branches regionales, este mes realizamos un encuentro on-line entre el Branch Castilla y León, creado en el 2013 y el Branch de Extremadura-Castilla La Mancha, de reciente creación.

El encuentro surge de los acercamientos sucedidos en las últimas semanas de ambos Branches con el ánimo de poner ideas y conocimientos en común, compartir experiencias como primeros Branches creados a nivel nacional y discutir sobre las dificultades y oportunidades de hacer un Branch. Por supuesto, el encuentro sirvió para presentarnos y conocernos personalmente.

En la sesión participaron, Anabel Domínguez Pardo, Manuel Domínguez Dorado, Alejandra Delgado y Francisco José Moleón Domínguez, por parte de Extremadura-Castilla La Mancha Branch of Madrid Spain Chapter; y Carlos Javier Pampliega García, Luis Sanz Salinero, Ana Aranda Basterra, Enrique Arroyo García, Antonio Oliva González y Mónica Iglesias Sanzo, por parte del Branch de Castilla y León.

Como hilo conductor de la sesión utilizamos el tema: 

La figura del Director de Proyectos en las pymes y como difundir las buenas prácticas del Project Management desde un Branch.

El tema resultaba especialmente interesante en 3 regiones donde el tejido empresarial mayoritario está compuesto por Pymes y autónomos.

Como se recoge en la  Presentación del Branch Extremadura-Castilla la Mancha, los profesionales que trabajamos en provincias, fuera de núcleos como Madrid, Barcelona o Valencia, nos enfrentemos a un desconocimiento amplio en lo que a project management se refiere y a las funciones y beneficio que un director de proyectos aporta.

Atendiendo a esta necesidad y encuadrado dentro de PMI como organización líder en la difusión del project management surgen estos dos Branches, orientados a la consecución de tres objetivos principales:

• Promover la Dirección de Proyectos entre el tejido empresarial de las regiones a las que nos dirigimos, caracterizadas por un gran número de PYMES pertenecientes a SECTORES TRADICIONALES.

• Crear una red de profesionales de la gestión profesional de proyectos, facilitar el NETWORKING mediante la organización de conferencias, y potenciar localmente la adhesión al PMI.

• Colaborar con las INSTITUCIONES PÚBLICAS y de la ADMINISTRACIÓNpara promover métodos de gestión de proyectos en la región.

 El Tejido Industrial Español centrado en las PYMEs

Estas regiones se caracterizan por una actividad económica apoyada en sectores tradicionales, conformada por pequeñas y medianas empresas.

Por sectores de actividad, la industria de la agroalimentación, el comercio y la construcción son los sectores que mayor actividad tienen en estas regiones. Esto tiene su influencia en la Gestión de Proyectos, ya que tradicionalmente, ninguno de estos sectores viene utilizando ninguna metodología de Gestión de Proyectos. Únicamente, las empresas multinacionales con matriz anglosajona, y las empresas más punteras orientadas a la exportación, tienen una cultura de proyecto, orientada a proyectos.

La forma en que las PYMEs pueden aplicar la Gestión de Proyectos viene influida por las características de este tipo de empresas de menor tamaño. En la mayoría de los casos no utilizan ninguna metodología en concreto de Gestión de Proyectos, a pesar de que su actividad se pueda orientar a proyectos. También existe un desconocimiento de los beneficios que aporta una buena gestión de proyectos, lo ven fuera de su alcance o lo consideran costoso de implementar en su forma de trabajar.

Compartiendo Experiencias

Tras una breve presentación personal de todos los asistentes, empezaron las aportaciones de todo tipo, coincidiendo todos en la necesidad de apoyarnos mutuamente para crear una red que nos ayude a difundir la Dirección de Proyectos en nuestras regiones.

Carlos J. Pampliega, como Coordinador del Branch y miembro de la Junta Directiva del Capítulo, intervino activamente y abrió el debate exponiendo el apoyo que por parte del Capítulo tiene la creación de distintos branches regionales, con el objetivo de acercar y potenciar la presencia de PMI y su Capítulo de Madird-España.

Como experto en proyectos inmobiliarios y del sector de la construcción, expuso el crecimiento en el número de certificados PMP, y socios de PMI provenientes de este sector durante los tres últimos años, lo que podría resultar atractivo a las empresas constructoras de la región.  

En este sentido, Enrique Arroyo aportó que la Dirección de Proyectos tiene mucha aplicación en este sector, y resulta de fácil implantación siempre que exista una cultura de proyectos en la organización. Así, la labor de los Branches de fomentar una cultura de proyectos en el tejido empresarial regional debería ser un objetivo prioritario.

 Al respecto, Francisco José Moleón, comentó que la Construcción es un Sector muy anclado a la tradición, encontrándose aferrado al pasado, y construyendo de la misma forma que se hacía hace 40 años, de tal manera que el PMI puede ser una herramienta útil para cambiar esta situación a través de la mejora continua de los procesos de la construcción aplicando la dirección de proyectos.

Ana Aranda, puso el ejemplo de un proyecto en el que se aplicó el Método del Valor Ganado para un mayor control de los costes y tiempos, consiguiendo un rendimiento mucho más adecuado. La exposición de ejemplos concretos con los que se pudiese dar a conocer los beneficios concretos de la Dirección de Proyectos, son una herramienta para nuestra comunicación con las empresas.

Ampliando el debate a todos los sectores, Anabel Domínguez, como coordinadora del Branch de Extremadura y Castilla La Mancha,comentó la problemática que supone el escaso conocimiento de la Dirección de Proyectos en el tejido empresarial, constituido mayoritariamente por PYMES, de las regiones de Extremadura y Castilla La Mancha, coincidiendo en muchos aspectos con lo que ocurre en Castilla y León.

Todos apuntamos la importancia de una mayor sensibilización y difusión sobre Dirección de Proyectos en estas regiones, como principal objetivo de los Branches.

En este sentido, Luis Sanz Salinero apuntó la imperiosa necesidad de una activa difusión de la región de la Dirección de Proyectos, entre las PYMES, visto el total desconocimiento que de ello tienen, considerando que está fuera de su alcance, o que resulta muy costoso implementarlo. La simple acción de hacerles ver que el Valor Ganado supone algo tangible que permite ver el estado en el que se encuentra un proyecto, puede ser muy beneficioso a la hora de convencer a las empresas de los beneficios aportados, como el recorte de gastos y la mejora de procesos.

Mónica Iglesias y Antonio Oliva coincidieron en la importancia de mantener el contacto activo entre los dos Branches dentro de este proceso de lanzamiento y afianzamiento en el que nos encontramos, manteniendo reuniones periódicas, y proponiendo eventos en común tanto formales como informales que permitan establecer lazos en los que trabajar de forma conjunta.

Alex Delgado también ofreció su punto de vista como integrante del Branch.

También se originaron interesantes debates alrededor de la ISO21500, planteándose tanto sus desventajas, como sus oportunidades, de cara a implementarse en las empresas.

En cuanto a la necesidad de acercamiento también a la Administración Pública en estas regiones, Carlos J. Pampliega sintió la dificultad que ello conlleva si no es con el apoyo de sus altos cargos, y una cultura de proyectos en la Administración. En este sentido, Manuel Domínguez Dorado, apuntó la importancia que tiene para los proyectos públicos el tener una adecuada evaluación de riesgos en la fase de planificación, y hacer un mayor control y seguimiento de los proyectos de una manera estandarizada. Para ello, se debería comenzar por incluir factores de dirección de proyectos desde la fase de licitación del proyecto y en los procesos de contratación.

Conclusiones del Encuentro entre Branches

Como conclusiones de la sesión que mantuvimos inter-branches, caben destacar las siguientes;

• El mayor volumen de actividad económica en estas regiones se desarrolla en EMPRESAS PEQUEÑAS y MEDIANAS dentro de sectores tradicionales.

• La mayor parte de estas organizaciones no utiliza la GESTIÓN POR PROYECTOS para el desarrollo de la estrategia de la empresa, y carece de una cultura en este sentido.

• Sin embargo, las empresas necesitan un mayor número de DIRECTORES DE PROYECTO cualificados para todo tipo de proyectos.

• La dirección de proyectos  deberá estar en línea con la visión ESTRATÉGICA de la organización y con la necesidad de cambio para estas empresas.

• La importancia de la DIFUSIÓN de la Dirección de Proyectos, creando cultura de proyectos, para lo que se propone una colaboración continuada entre branches con la realización de eventos conjuntos.

• Pertenecer a un grupo de VOLUNTARIOS con un objetivo común.

También, como resumen de todo lo que se vivió en el encuentro, Ana Aranda aportó su particular visión a través del siguiente sketchnoting: