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Análisis de Negocio: Navegando en un mar de herramientas.

Autor: Raúl Fernández Cuenca (https://www.linkedin.com/in/raulfernandezcuenca/)

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Son numerosas las herramientas y técnicas utilizadas en la práctica de la Gestión de Proyectos y del Análisis de Negocio. Algunas las utilizaremos a diario a lo largo de nuestra carrera profesional pero otras muchas, dada la idiosincrasia de cada puesto de trabajo, es posible que nunca lleguemos a necesitarlas.”
Así comenzaba el apartado dedicado a las herramientas utilizadas en Análisis de Negocio de la Miniguía de Análisis de Negocio que nuestro Grupo de Interés presentó el pasado mes de Noviembre, en el XVI Congreso de Directores de Proyecto organizado por PMI Madrid, Spain.

Y es que son más de un total de 110 diferentes herramientas las que podemos utilizar a lo largo de las 6 áreas de conocimiento en las que el PMI-PBA divide la disciplina de Análisis de Negocio. Este artículo, pretende ser el primero de varios, en los que iremos enumerando todas y cada una de ellas, agrupadas por Área y Grupo de Herramientas al que pertenecen.

La intención de la creación de esta serie de artículos no es la de entrar en detalle en todas ellas, porque esto sería objeto de escritura de un libro completo, sino la de hacer un breve repaso que permita servirnos como guía de consulta rápida del objetivo principal de cada área de conocimiento y la enumeración de las herramientas utilizadas en cada una de ellas.

Gestión del Beneficio

Autor: Benito Jiménez (https://www.linkedin.com/in/benito-jimenez/)

Benito Jimenez 

Value and benefit are by no means always obvious.

"Six Thinking Hats" (1985), Edward De Bono

A menudo se evalúa el éxito de un proyecto según las dimensiones clásicas de presupuesto, tiempo, alcance, calidad, … sin tener en consideración el contexto ni las condiciones en las que se desenvuelve. Es decir, el proyecto cumple con las expectativas, pero no consigue entregar los beneficios por los cuales se decidió llevarlo a cabo.

Pero… ¿qué es un beneficio?

Podemos definir como beneficio la mejora cuantificable resultado de acciones, comportamientos, productos o servicios considerada como una ventaja para uno o varios de los interesados.

Se tiende a confundir a los entregables de los proyectos (productos, servicios o nuevas capacitaciones) como beneficios.

A menudo se utiliza como sinónimo de “valor” de manera inexacta. Consideramos como “valor” el resultado de descontar el coste de conseguir el beneficio, al beneficio en sí.

Para cuantificar y cualificar el valor aportado por cada beneficio (la rentabilidad), entra en juego la figura del Analista de Negocio (Business Analyst) que se encarga de la evaluación de necesidades y colabora en el pre-proyecto donde va encuadrado el caso de negocio.

El Analista de Negocio utiliza diferentes métodos para evaluar el beneficio, como el descuento de flujos de caja, el Análisis Coste/Beneficio (CBA), o el Análisis Coste/Efectividad (CEA).

Como resultado se obtiene la relación de beneficios que aporten mayor valor, acorde con la estrategia de la organización.

De Director de Proyectos a también Director de Iniciativas

Autora: Ninfa Muñoz (https://www.linkedin.com/in/ninfa-munoz-pmp-psm/)

Ninfa Muñoz 

“Los directores de proyectos estamos evolucionando a ser directores de iniciativas. No hablamos ya de la entrega técnica de la solución con éxito, sino lo que es más importante, la realización de los beneficios esperados y tipificados antes, incluso, de plantear el lanzamiento del proyecto”. Esta es una declaración de Rafael Pagán @https://www.linkedin.com/in/rafapagan/ basada en sus años de experiencia como Director de Proyectos y liderando el Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos en el Capítulo de Madrid.  https://pmi-mad.org/quienes-somos-2/grupos-de-interes2/gi-analisis-negocio

Éxito en la presentación de la Miniguía de Análisis de Negocio en el Congreso Anual de PMI.

Autor: Rafa Pagán (https://www.linkedin.com/in/rafapagan/)

rafa pagan

El pasado 21 de Noviembre, celebramos en PMI Madrid nuestro Congreso Anual con el sugerente título de "Una mirada al futuro de la Dirección de Proyectos". Además, coincidiendo con los 50 años de celebración de PMI, pudimos celebrar todos/as los/as voluntarios/as y socios/as este aniversario, disfrutando de las ponencias y del intenso networking que se genera siempre en estos encuentros. 

Además de las presentaciones programadas, nuestro Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos pudo presentar ante todo el auditorio el resultado de uno de los proyectos que hemos incubado a lo largo del año en uno de nuestros equipos de trabajo: "LA MINIGUÍA DE ANÁLISIS DE NEGOCIO Y GESTIÓN DE PROYECTOS". Sus autores son: Samuel Horche, José Miguel Andrinal, Evis Rosales, Tere Castro, Charo Pérez  y Nathalie Jarrin.

La acogida de la Miniguía fue sensacional y sabemos que estamos haciendo historia con esta primicia a nivel internacional, ya que somos el Capítulo de PMI que está potenciando de una manera más intensa y visible la sincronización y conexión entre las disciplinas del Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos, siendo la Miniguía un documento sin precedentes en nuestra comunidad de PMI.

Hoy nace nuestra “Miniguía de Análisis de Negocio y Gestión de Proyectos”

Autora: Charo Pérez (https://www.linkedin.com/in/charopg/)

)Charo Perez

Érase una vez, un grupo de compañeros que se juntaron un 19 de febrero. El grupo de Talleres y Grupos de Discusión del Capítulo del PMI Madrid liderado por Rafa Pagán y esponsorizado por nuestra Presidente, Evis Rosales, les había convocado a una primera charla de análisis de negocio y gestión de proyectos. Entonces, nadie de los allí presentes sabía en que se transformaría todo esto, sin embargo, fue el “germen” inicial y nacimiento de este gran equipo.