Dr. David Hillson, FIRM, HonFAPM, PMI Fellow
Los mitos nos ayudan a que la incertidumbre que nos rodea tenga sentido. En el mundo de los negocios y de los proyectos, la gestión de riesgos desempeña el mismo papel. Desafortunadamente también hay mitos sobre la gestión de riesgos. Estos mitos son a menudo parcialmente ciertos, pero no representan la realidad. Estos son los diez mitos más importantes sobre el riesgo, y cómo hacerles frente.
- Mito 1: Todo riesgo es malo. Los Riesgos son problemas potenciales, y si ocurren tendremos problemas.
El Riesgo incluye tanto amenazas como oportunidades, y ambas necesitan gestionarse proactivamente. Las Oportunidades pueden ahorrar tiempo o dinero, mejorar el desempeño y ayudarnos a alcanzar objetivos.
- Mito 2: La gestión de riesgo es una pérdida de tiempo. La mayoría de los riesgos están fuera de nuestro control, y es imposible direccionarlos anticipadamente. En lugar de eso nos enfrentaremos a cualquier incidencia que surja.
Si nos fijamos en la efectividad del riesgo, entonces no tendremos muchas incidencias que abordar - Mito 3: Lo que no sabemos no nos hará daño. Puede ser que seamos afortunados y que los riesgos no nos afecten. ¡Ojos que no ven, corazón que no siente!
Los Riesgos pueden dañarnos, en nuestro negocio o en nuestros proyectos. Los problemas evitables ocurrirán y los beneficios que podían haberse conseguido se olvidarán. No conocer el riesgo puede ser muy costoso. - Mito 4: El gestor de Riesgo gestiona el riesgo. No necesitamos gestionar el riesgo - tenemos un gestor del Riesgo.
Cada miembro del equipo debería ser un “gestor de riesgo”, enfrentándose a los riesgos que afectan a su área de responsabilidad. El Gestor de Riesgo debería facilitar el proceso de riesgo para asegurar que sea efectivo. - Mito 5: Todo riesgo puede y debería ser evitado. Haremos todo lo que sea necesario para asegurar que el riesgo no pueda ocurrir, no importa qué coste o esfuerzo implique.
No todas las amenazas pueden evitarse, y a veces evitar es demasiado caro o lleva demasiado tiempo, así que se necesita otra estrategia, tal como transferir, reducir o aceptar. - Mito 6: Nuestros Negocios y proyectos no son arriesgados. La ausencia de riesgo es un signo de éxito. Cuando aparece el riesgo, necesita eliminarse tan pronto como sea posible.
El Riesgo está incorporado en todos los negocios y proyectos, vinculado a la recompensa, cuando tomamos el riesgo para crear valor. - Mito 7: La Gestión de Riesgo requiere números. Solamente el análisis cuantitativo del riesgo puede revelar el verdadero nivel de exposición.
El análisis de riesgo Cuantitativo es poderoso, pero frecuentemente no es efectivo en coste. Muchos riesgos no se pueden cuantificar fácilmente tampoco, así que siempre es necesario un enfoque cualitativo. - Mito 8: Los Riesgos son cubiertos por los procesos existentes. Tenemos procesos para enfrentarnos a todos nuestros riesgos rutinarios, así que no necesitamos gestión de riesgos.
¿Qué pasa con los riesgos que nunca hemos experimentado? El proceso de riesgo debería identificar los riesgos novedosos, evaluar su importancia, y desarrollar respuestas fijadas como objetivo. - Mito 9: La Contingencia es para personas débiles. Un buen jefe alcanza todos los objetivos, y no necesita tiempo o dinero extra para cosas que nunca podrían ocurrir.
Nadie puede predecir el futuro e incluir un presupuesto de riesgos y contingencia para riesgos imprevistos, es un signo de sabiduría, no de debilidad. - Mito 10: La Gestión de Riesgos no funciona. Los riesgos que identificamos nunca ocurrieron, y nuestras respuestas no marcaron la diferencia, así que abandonamos
Quizás olvidamos los riesgos reales, dimos respuestas inefectivas, o fallamos al implementar las acciones acordadas. ¡Hecho adecuadamente, la gestión de riesgos siempre funciona!
Enfrentándote a estos diez mitos e implementando las soluciones propuestas te asegurarás de que tu gestión de riesgos es cercana a la realidad, dándote una mejor posibilidad de éxito.