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José María Núñez Araque, ICCyP, PMP® Vocal Junta Directiva PMI Madrid Spain Chapter CEO en AGIPCI Consultores, www.agipci.com |
Tras celebrar el pasado día 13 de febrero de 2103 en el Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos, www.ciccp.es, una de las primeras jornadas de presentación de la nueva ISO 21500 Project Management (aprobada en septiembre de 2012 en inglés y en enero en español), además de la difusión de la Gestión de Proyectos junto con las certificaciones profesionales CAPM® y PMP®, me gustaría compartir algunas conclusiones y respuestas respecto a la pregunta más habitual e inteligente:
¿...Y ESO DE LA ISO 21500 PM, A MI Y/O A MI ORGANIZACIÓN QUE NOS APORTA?
La aportación más importante de la Norma Internacional ISO 21500 PM es haber concentrado en unas 45 páginas los principios y directrices sobre las "buenas prácticas" en Gestión de Proyectos (gestión de contratos o encargos de productos y/o servicios únicos) recogidas en los estándares más acreditados como, PMBoK, PRINCE2,..., con consenso internacional de las asociaciones que los promueven, PMI, OGC,..., y de muchos profesionales que participaron.
TODOS EN IGUALDAD DE OPCIONES PARA COMPETIR EN MERCADOS GLOBALES
Esto significa, que todas las organizaciones y profesionales que alineen sus "Procedimientos Corporativos y prácticas" de Gestión de Proyectos con la nueva ISO 21500 PM compartirán a nivel internacional la misma terminología y estructura para gestionar proyectos, es decir, mejorarán su competitividad, pues de manera simultánea: 1) se equiparan con las organizaciones "clásicas" de Project Management del mundo anglosajón, 2) se eliminan riesgos de ineficiencias en la comunicaciones entre los agentes intervinientes y 3) se facilitan las alianzas entre organizaciones y profesionales de diferentes países para acometer proyectos conjuntos.
PMBoK, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA APLICAR ISO 21500 PM Y LAS CERTIFICACIONES PROFESIONALES DE PMP® Y CAPM® COMO GARANTIA DE COMPETENCIA EN GESTIÓN DE PROYECTOS PARA ORGANIZACIONES Y CLIENTES.
Evidentemente, no puede ser tan fácil que "actualizándose" a la última "versión resumida" de Project Management se adquiera toda la capacitación en dicha competencia. Si es cierto, que estaremos unificados en principios y directrices, pero cuando queramos aplicar las herramientas y técnicas contrastadas como "buenas practicas" en Gestión de Proyectos, tendremos que recurrir a estándares más desarrollados como el PMBoK, PRINCE2,... También es cierto, que la implementación de la ISO 21500 PM requiere de la formación de profesionales en esta competencia, y por tanto, se traduce en un reconocimiento y demanda de las certificaciones profesionales del tipo PMP® o CAPM® o similares.
GESTIONAR LA DEMANDA OFRECIENDO UN PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO BASADO EN ISO 21500 PM Y DE DISPONER DE PROFESIONALES ACREDITADOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS SIRVE PARA GENERAR CONFIANZA EN EL CLIENTE SOBRE EL RESULTADO DEL PROYECTO. ¡¡¡CONTRATOS!!!
Los mercados, en el lado de la demanda, presentan compradores (clientes potenciales) que evalúan y/o valoran de sus vendedores cómo van a gestionar el Proyecto que desean contratar y se interesan por el Estándar de Gestión de Proyectos que utilizan y si emplearan a profesionales "homologados" en Gestión de Proyectos. Por eso, resulta habitual que las organizaciones en sus páginas web aporten esta información de manera específica y se puedan leer frases como: "La metodología de gestión de proyectos de UNOPS incorpora las mejores prácticas globales como PRINCE2 y los estándares del Project Management Institute"; y seleccionar profesionales solicitando: "Certificación en PMP es un activo. Experiencia: Mínimo 7 años trabajando en Gestión de Proyectos y Operaciones se requiere."
Cuando una Organización incorpora a sus Procedimientos Corporativos un Sistema de Gestión de Proyectos alineado con la Norma ISO 21500 PM (más PMBoK,...), está transmitiendo al mercado que gestiona cada Proyecto/Contrato con un estándar reconocido internacionalmente, aplicando su correspondiente Plan de Gestión Integral del Proyecto y que los profesionales que lo dirigen, conocen y aplican sus principios y directrices junto con las competencias propias del área de aplicación cada Proyecto específico, dotándolos de las mejores condiciones para conseguir un óptimo desarrollo de los mismos, integrando y coordinando a todos los agentes intervinientes y persiguiendo la eficiencia en la gestión de recursos para alcanzar el máximo de eficacia en los resultados definidos en el objeto del contrato, además de los objetivos de negocio.
ÁREAS DE CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTOS CORPORATIVOS, IMPULSORAS DE LA ACTUALIZACIÓN A ISO 21500 PM, PERO CON ASISTENCIA ESPECIALIZADA.
En los mercados internacionales, y cada vez más en los nacionales, las Áreas Comerciales y de Ofertas están percibiendo la demanda y competencia relativa a la utilización de estándares GP/PM y requerimientos de certificaciones profesionales reconocidas internacionalmente, que les motiva a solicitar actualizaciones y/o cambios en la Organización para competir mejor. La aparición de la ISO 21500 PM, es la oportunidad para conseguirlo y para el Área de Procedimientos Corporativos de plantearlo e implementarlo junto con los profesionales de Ofertas y Contratación y de Producción que lo aplicarán. Pero, si se quiere ser ágil y eficiente, eliminando riesgos de interpretación de la norma (diferencia entre proyectos y operaciones en cada negocio, no confundir la gestión de proyectos con realizar proyectos técnicos, ni con las Direcciones Facultativas, etc.), se recomienda la utilización de asistencias o consultorías aportadas por profesionales acreditados en los estándares de Gestión de Proyectos y experiencia en ese Sector.
Este artículo es continuación de "MOTIVOS PARA ALINEARSE CON LA ISO 21500" http://www.pmi-mad.org/index.php?option=com_content&view=article&id=294:motivos-para-alinearse-con-la-iso-21500-project-management-gestiondireccion-de-proyectos&catid=137:articulos&Itemid=88